档案修复师:“修旧如旧”守护城市记忆

公众参观广东省档案馆档案修复中心的工作情况。


一份民国时期档案的修复前后。
今年6月9日是第18个国际档案日。广东省档案馆首次以全宗为单位开放5万多件馆藏档案,并在官网同步公布了档案目录。
此次开放的档案文书数量多、时间跨度大、史料价值高,包括民国时期国民党政府水利部珠江水利工程总局、广东省地政局、广东省农林水利建设委员会、粤汉铁路管理局等文书档案31212件;1977-1997年期间广东妇女儿童合法权益维护、水利水电建设、农村合作经济组织发展等文书档案20779件。今年恰逢东江—深圳供水工程(简称“东深供水工程”)对港供水60周年,一批有关该工程的档案也首次开放。
据介绍,广东省档案馆成立于1958年11月,广东省档案局于1959年3月成立后,与省档案馆合署办公。
根据档案分级管理的原则,省档案馆主要接收和保管新中国成立后省级党政机关和直属单位需要永久保管的档案,省直撤销单位的档案,具有全省意义的革命历史档案、旧政权档案及有关的历史资料。至2024年底,省馆馆藏档案共432个全宗,近128万卷,馆藏资料共11万余卷(册)。另有馆藏照片57384幅,录音录像带10014盘,缩微胶片639万幅,实物档案10090件,并编制有各类档案的手工目录及电子目录。
据悉,如果需要查阅相关档案,可以持个人身份证,在广东省档案馆阅览厅前台登记并按指引提交查阅申请后,提供档案或其数字化副本利用,严禁拍摄,严禁连接任何移动存储介质。
●广东省档案馆
开放时间:(法定工作日)周一至周五8:30-11:30、14:00-17:00,(节假日)周六、周日闭馆。
咨询电话:020-38749035或020-38749056。
地址:广州市天河区龙口中路128号。
修复档案是对历史和信息的保存
在档案馆中,数以万计、门类众多的档案如何妥善保存?又如何让破损老化的档案重获新生呢?有一群默默奉献的档案修复师,他们用双手和智慧,守护着城市的记忆。
在2025年国际档案日,南都记者来到广东省档案馆档案修复中心,近距离接触破损档案修复,并采访了已经从事档案修复工作8年的修复师罗天琦。
根据破损情况制定修复方案
记者:接到档案,是如何实现修复的?相关流程如何?
罗天琦:接到档案,首先要对档案的破损情况进行分析,然后按照国家标准对其破损情况进行分级,做好详细登记,再进行一些像酸碱值之类的相关检测,来确定它的破损情况。根据破损情况制定修复方案,根据修复方案去选择合适的修复用纸和黏合剂等,确定相应的修复技术路线。
一般来说,档案如果是比较轻微的破损,一般采用“修补”的办法,就是用合适的修复用纸填补破损的地方。如果破损比较严重,会使用“托裱”的办法,就是在原档案后面再增加一层纸来进行加强,延长它的使用寿命和可使用性。
完成整体修复之后,要填写修复记录,重新整合成卷。
记者:修复旧档案之前如何进行清洁,要进行水洗吗?
罗天琦:修复之前会根据需要对档案进行清洁。档案上会有灰尘、霉菌,或者虫子、动物的尸体和它们的分泌物、排泄物。
根据档案受污情况,有些水洗,有些不能水洗,可以通过其他办法进行。比如说使用除胶擦、清洁海绵,必要时候会使用像面粉团之类吸附灰尘和污物。虫屎之类有时候要用刀去刮掉。
记者:你觉得档案修复的难度在哪里?
罗天琦:档案本身的制成材料、成色材料,以及它的保存情况不一样,体现出来的破损情况就会复杂多样。选择修复材料以及修复工艺是最难的,选择确定好之后才能进行修复。
曾经遇到过一个情况,档案载体材质为重度施胶机制纸,因曾受水害导致严重酸化并出现分层现象。由于被水浸过,它的不同部位的纤维伸缩程度不一,极难平整。必须使用多层纸按照它原来的纸张结构进行重新组合修复,再在双面用非常薄的皮纸进行加固,一方面保证它的分层及分层掉落情况不再继续,同时也能赋予一定的使用强度。
记者:一般而言,修复档案会用什么样的纸张?都会用同样的纸质去修复它吗?
罗天琦:尽量做到修旧如旧。我们用纸会尽可能地使用相同的材质以及厚度,选择尽可能近似的颜色,但由于造纸工艺跟原材料不能够完全一致,只能说尽量做到接近原来纸质,很难做到完美。
工作有成就感更有责任感
记者:修复档案中会遇到古籍吗?你们最早修复的档案是什么年代的?
罗天琦:目前馆藏档案最多是清晚期的,还没达到古籍的标准。我修复过的最早的一份档案是道光年间的一份契约,我们部门曾经修复过最古老的档案是康熙年间的地契。
记者:修复的道光年间契约这种久远的档案,会比其他年代的档案更困难吗?
罗天琦:事实上,清代的档案保存得比民国好,又好于新中国成立初期。因为清代的档案大部分用的是手工纸,它的造纸工艺决定了它本身的酸化程度会比较轻微,纸张本身的纤维情况也会相对好一点。材质比较好,修复起来就不需要太多工艺,干预也会少一点。
而到民国时期,由于大量使用西方造纸技术进行造纸,纸浆处理用的主要是酸性材料,所以它的纤维酸化程度会更严重,纤维长度也差一点。新中国成立初期则是由于经济原因,用的纤维质量会比较差,制成的纸张破损也会更严重一点。
记者:现代档案的纸张也是工业化用纸,是不是修复起来也比较麻烦?
罗天琦:根据现行的公文用纸标准,已经要求使用中性和弱碱性的纸,它的酸化程度会好很多。但目前书写纸的国家标准就是相对重度施胶的纸,在受潮之后修复,恢复平整性会差一点。因此,这也要求我们在修复现当代档案时,要尽量减少水的参与和润胀,并注意西式纸张纤维方向的比较一致性,让修复效果更平整。
记者:修复好的档案又是如何保存的呢?
罗天琦:目前,我们在通过各种技术手段进行档案保存,包括恒温恒湿库房空气的调整、空气的控制、湿度的控制以及生物的控制。我们会不断地采用各种最新科技办法来保存好档案。
记者:对于大众来说,档案修复工作比较神秘。你觉得这项工作对你来说有什么意义?
罗天琦:能够修复破损严重的档案资料,心中是有成就感的,但更多是责任感。工作中,见到很多档案由于种种原因出现破损,而有些档案的特殊在于它的唯一性独立性,如果继续破损下去,这个档案信息可能就没有了,这就等同于历史缺失,很多的考证就会处于一个缺失状态。
所以,档案修复是对历史的保存、对信息的保存,在这一方面我们是有责任的。
采写:南都记者 许晓蕾 实习生 周彩艳 广东省档案馆供图
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